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商务英语中级写作指导

浏览量: 发布时间:2018-03-20 14:55 点击在线免费咨询

注意事项:

1. 仔细阅读作文要求,判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。
2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度,必要时可作修改。
3. 写完后,校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。

写给个人的备忘录:

范例:
你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
√ 给你的助理写一个字数为40-50的备忘录:
√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。
√ 说明项目的参加人员和持续时间。
√ 安排两个可以利用的周末

提示:
1) 按照英语备忘录的谋篇习惯,一般直接进入主题,不需要寒暄和问候等客套。
2) 看清角色要求,把握好文体。作为经理,给助手写备忘录,行文问题不能太正式,宜直呼其名,而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用,结尾处也无须客套,署名也只需要写名,不需要写姓。

Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thank, Alan

写给集体(全体员工)的备忘录:

范例:
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录:
√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。
√ 说明她开始工作的具体时间。
要求总部员工准备欢迎她。
姓名: *
性别:
手机: *
QQ:
E-mail:
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